Vedtægter

RYTTERHAVENS VEDTÆGTER
Godkendt på generalforsamlingen d. 14.6.2026

1. NAVN OG HJEMSTED 

1.1 Foreningens navn er Parcelforeningen Rytterhaven.

1.2 Foreningen har hjemsted i Herlev Kommune.

2. FORMÅL 

2.1 Foreningens formål er på almennyttigt grundlag:

• At eje og administrere ejendommen matr.nr. 15 af Hjortespring, beliggende GI. Klausdalsbrovej 575, 2730 Herlev, til fælles bedste.
• At overlade medlemmerne de stedlige haver på ejendommen til brug
• At repræsentere medlemmerne i forhold til det offentlige
• At foranledige foretaget det videre fornødne i fælles interesse, overensstemmende med de på generalforsamlingen vedtagne beslutninger

 

2.2 Foreningens værdier er:

1. Fællesskab

2. Ansvar

• Passe på hinanden
• Passe på området
• Godt naboskab

3. Frihed

• Rummelighed
• Mangfoldighed
• Plads til alle

4. Tryghed

• Nødvendige grænser
• Respekt
• Hensyn                     

                                                                                               

3. MEDLEMMER AF FORENINGEN

3.1 Medlem: Andelshavere i PF Rytterhaven skal være medlem af foreningen. Ved optagelse i foreningen får man brugsret til en havelod (andel). Brugsretsforholdet mellem foreningen og medlemmet reguleres af disse vedtægter.

Hver person kan kun få brugsret til 1 have. Der kan højst påføres to andelshavere på andelsbeviset, hvortil der betales 1 indmeldelsesgebyr. Alle andelshavere på andelsbeviset har samme rettigheder og forpligtelser overfor foreningen.

Hver andelshaver skal have fast bopæl andet sted og skal ved indtræden i foreningen oplyse navn, adresse, telefonnummer og e-mail. Det er medlemmets ansvar at oplysningerne altid er opdaterede, da foreningen til enhver tid kan benytte disse oplysninger til gyldig kommunikation, opkrævninger mv. Ændringer meddeles til kassereren.

3.2 Kontingent: Medlemmerne betaler et kontingent, der fastsættes på generalforsamlingen. Dette kontingent skal dække foreningens løbende driftsudgifter, herunder ejendomsskatter, renovation, mv. Kontingent er en pligtig pengeydelse for medlemmet. 

For ydelser til eventuelle fælleslån gælder følgende:

Et medlem kan indfri deres andel af lån ved oprettelse eller efterfølgende ved udgangen af hvert kalenderår.

Den enkelte andels betaling til fælleslån reguleres jf. foreningens fordelingstal for fælleslån.

Fremtidig køber af en andel kan vælge at indfri lånet ved købet eller overtage lånforpligtelsen.

 

3.3 Andre udgifter: Beløb, der er besluttet af generalforsamlingen, er en pligtig pengeydelse for medlemmet.

3.4 Arbejdspligt: Hver andelshaver forpligter sig til at deltage i mindst en, gerne flere, fælles arbejdsdage om året. Se endvidere pkt. 13.3.

3.5 Bestyrelsen kan iværksætte nødvendig vedligeholdelse eller øvrige fysiske ændringer på de enkelte havelodder på medlemmets regning, hvis medlemmet undlader at efterkomme anvisninger eller påtaler fra bestyrelsen, som vedrører tilslutning til foreningens anlæg.

4. GENERALFORSAMLING

4.1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

4.2 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i første halvdel af juni måned.

4.3 Ekstraordinær generalforsamling afholdes hvis bestyrelsen eller mindst 1/3 af Foreningens medlemmer skriftligt fremsætter ønske herom. Ekstraordinær generalforsamling skal være indkaldt senest 1 måned efter krav herom er fremsat. Ekstraordinær generalforsamling må ikke afholdes mindre end 14 dage efter en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling.

4.4 Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen til Foreningens medlemmer med mindst 3 ugers varsel ved opslag i fællestavle og elektronisk brev. I indkaldelsen skal angives den i vedtægterne punkt 4.7 beskrevne dagsorden for den ordinære generalforsamling, samt frist for sidste indlevering af emner der ønskes behandlet på generalforsamlingen. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker ved elektronisk brev og opslag med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen skal indeholde den ekstraordinære generalforsamlings dagsordenspunkter.

4.5 Emner, og vedtægtsændringer der ønskes behandlet på generalforsamling, skal fremsættes skriftligt til bestyrelsens elektroniske postkasse eller formandens postkasse senest 10 dage efter indkaldelsens udsendelse. Behandlings forslagene samles og udsendes senest 8 dage før generalforsamlingen med elektronisk post til medlemmerne. 

4.6 Dirigenten leder forhandlingerne på generalforsamlingen.

4.7 Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende:

1. Valg af dirigent. 

           a. accept af indkaldelse

           b. optælling af fremmødte

           c. stemmeudvalg

2. Bestyrelsens beretning om Foreningens virksomhed i det forløbne år.

3. Forelæggelse af revideret årsregnskab til godkendelse.

4. Evt. ændring af gebyrer, kontingent, indmeldelsesindskud o. lign. samt godkendelse af budget.

5. Forslag til vedtægtsændringer fra bestyrelse og Foreningens medlemmer

6. Øvrige indkomne forslag fra bestyrelse og Foreningens medlemmer.

7. Valg af bestyrelse og suppleanter.

8. Valg af intern revisor.

9. Eventuelt.

4.8 Adgang til generalforsamlingen har kun andelshavere og disses ægtefæller/partnere (samt fuldmagtshavere jf. pkt. 4.10).

4.9 Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer.

4.10 De på generalforsamlingen behandlede anliggender afgøres ved simpelt flertal, medmindre vedtægterne foreskriver andet, jf. § 15.1, 15.2 og 15.3. Stemmeret kan kun udøves ved personlig tilstedeværelse eller i henhold til skriftlig fuldmagt. Skriftlig fuldmagt kan gives til enhver myndig person. Fuldmagtshaver må maksimum have 2 fuldmagter. Der kan kun afgives 1 stemme for hver have.

4.11 Over det på generalforsamlingen besluttede udarbejdes referat, der underskrives af dirigenten og formanden og udsendes til medlemmerne med elektronisk brev.

5. BESTYRELSE 

5.1 Foreningen ledes af en bestyrelse på 4 medlemmer. En formand, en næstformand, en kasserer og et bestyrelsesmedlem. Bestyrelsens medlemmer vælges for en periode af 2 år, således at formand og kasserer vælges i ulige år, og næstformand og et bestyrelsesmedlem vælges i lige år. Fratræder et bestyrelsesmedlem i valgperioden indtræder suppleanten i bestyrelsen for tiden indtil næste ordinære generalforsamling. Ved formandens fratræden fungerer næstformanden i formandens sted indtil næste ordinære generalforsamling. Der vælges et nyt medlem på førstkommende generalforsamling for den resterende del af perioden”. 

5.2 Der vælges 2 suppleanter til bestyrelsen for en periode af 1 år.

5.3 Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter vælges hver for sig. Genvalg kan finde sted. Valg til bestyrelsen eller suppleant kræver, at kandidaten ved personligt fremmøde, eller skriftligt erklærer sig indforstået med valget i tilfælde af fravær pga. sygdom.

5.4 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

6. BESTYRELSENS VIRKSOMHED

6.1 Formanden skal sørge for, at bestyrelsen holder møde, når dette er nødvendigt.

Formanden skal indkalde bestyrelsen, når et medlem af bestyrelsen fremsætter begæring herom.

6.2 Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer deltager i mødet.

6.3 Bestyrelsen træffer beslutning ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

6.4 Over forhandlingerne i bestyrelsen skal der udarbejdes et referat, der underskrives af samtlige medlemmer af bestyrelsen. Et bestyrelsesmedlem, der ikke er enig i bestyrelsens beslutninger, har ret til at få sin mening indført i referatet 

6.5 Bestyrelsen udser sig en sekretær, som kan være et bestyrelsesmedlem eller en suppleant.

6.6 En næstformand træder i formandens fravær i enhver henseende i formandens sted.

6.7 Bestyrelsen er kontingentfri. Aktive suppleanter, som har minimum 50 % fremmøde, er ligeledes kontingentfrie.

Disse forhold gælder ikke for ydelser til fælleslån.

7. TEGNING OG HÆFTELSE

7.1 Foreningen tegnes af bestyrelsens formand eller næstformand i forening med 1 bestyrelsesmedlem eller hele bestyrelsen.

7.2 I forholdet til tredjemand hæfter medlemmerne, forholdsmæssigt (pro rata) med 1/49 del hver, for foreningens gældsforpligtelser. 

I forhold til gæld til foreningen hæfter medlemmerne personligt, hvilket også gælder for tab, som foreningen har på enkelte medlemmer. Alle andelshavere på et andelsbevis hæfter gensidigt/solidarisk for andelens forpligtelser.

7.3 Medlemmerne har ingen krav på foreningens formue ved udtrædelse eller ophør af medlemskab. Det enkelte havelod værdisættes ikke, og kan dermed ikke omsættes. Det enkelte medlem kan belåne egen bebyggelse på havelodden (bygning på lejet grund), men havelodden kan ikke belånes, pantsættes eller gøres til genstand for retshandlinger af nogen art.

8. ÅRSREGNSKAB

8.1 Foreningens regnskabsår er 1. april til 31. marts.

8.2 Inden 2 måneder efter hvert regnskabsårs udløb udarbejder bestyrelsen i overensstemmelse med Lovgivningens og vedtægternes regler herom et årsregnskab.

 

9. REVISION

 

9.1 Det i 8.2 nævnte årsregnskab skal revideres af en intern og ekstern revisor og sendes til alle andelshavere via e-mail.

9.2 Det af revisoren reviderede årsregnskab forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse, jf. 4.7 Pkt. 3.

9.3 Al håndtering af økonomi foregår elektronisk og foreningen har ingen kontantbeholdning. Foreningens likvide midler står på bankkontoen.

10. UDDELING OG OVERSKUDSANVENDELSE 

10.1 I overensstemmelse med formålsbestemmelsen træffer bestyrelsen beslutning om anvendelse af Foreningens midler.

10.2 Bestyrelsen kan foretage rimelige henlæggelser til konsolidering af Foreningen.

10.3 Bestyrelsen kan ikke tillægge bestyrelsesmedlemmer, revisorer og personer, der indtager en ledende stilling i Foreningen, andre ydelser end et vederlag, som ikke må overstige, hvad der anses for sædvanligt efter hvervets art og arbejdets omfang. Tilsvarende gælder for den, der er knyttet til en af de nævnte personer ved ægteskab eller fast samlivsforhold.

10.4 Ydelse af lån og sikkerhedsstillelse for lån til den i 10.3 nævnte kreds er ikke tilladt.

10.5 Ethvert aktiv som Foreningen ejer eller fremtidig erhverver, skal lyde på Foreningens navn, og skal så vidt muligt noteres som tilhørende denne.

 

11. ERHVERVELSE; AFHÆNDELSE OG PANTSÆTNING AF FAST EJENDOM

11.1 Ved erhvervelse, afhændelse og pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse i henhold til generalforsamlingsbeslutning.

Erhvervelse, afhændelse og pantsætning af fast ejendom kræver generalforsamlingsbeslutning.

12. OVERDRAGELSE (SALG/KØB) AF ANDELSHAVE

12.1 Rettigheder ifølge andelsbeviset kan afstås. Ved sådan afståelse påser Foreningens bestyrelse at:

1. den sælgende andelshaver overfor køberne har fremvist en opgørelse over sit mellemværende med Foreningen.

2. køber ved sin underskrift bekræfter at være informeret om foreningens privatlivspolitik samt om forpligtelsen til at overholde gældende deklaration, vedtægter samt ordensreglement. Det er sælgers ansvar at skaffe disse dokumenter til køber

3. køber betaler indmeldelsesgebyr, svarende til det beløb, der er fastsat af generalforsamlingen. Beløbet indsættes på Foreningens konto.

12.2 Den til enhver tid værende andelshaver hæfter for foreningens tilgodehavender vedrørende medlemmets have, herunder evt. restancer eller tilgodehavender hos det medlem, der overdrager sin andel. Alle restancer og tilgodehavender følger således med havens ejerskab, og kan derfor ikke henføres til andelens tidligere ejer.

12.3 Medlemmer, der er ekskluderet eller fraflytter Foreningen, har ingen krav på Foreningens midler.

12.4 Havelodderne kan ikke pantsættes men bebyggelsen på et havelod kan pantsættes.

Evt. ufyldestgjort panthaver, som har overtaget bebyggelsen på tvangsauktion, kan med bestyrelsens godkendelse midlertidigt optages som medlem i foreningen. Dette medlem skal i perioden overholde alle forpligtelser i foreningen og skal betale kontingent og andre beløb, der opkræves af foreningen frem til det tidspunkt, hvor haveloddet er videreoverdraget. Dette medlem kan ikke fremleje bebyggelsen på haveloddet, har hverken stemmeret eller mulighed for at stille forslag på foreningens generalforsamling, og skal inden 6 måneder fra tvangsauktions dagen overdrage haveloddet til en person, som opfylder betingelserne for at blive medlem af foreningen.

13. MISLIGHOLDELSE – GEBYRER

13.1 Forsømmelse af have: Bestyrelsen kan efter to skriftlige advarsler med en samlet frist på fire uger, pålægge en andelshaver en udgift, hvis andelshaveren forsømmer sin have således at gartner/havemand må tilkaldes for at rette op på haven. Udgiftens størrelse er den fulde udgift til den gartner/havemand, som bestyrelsen har tilkaldt. 

Med en forsømt have menes bl.a. en have, hvor:

Træer er gået ud

• Affald ligger på grunden
• Grunden er tilvokset med frøbærende græs/ukrudt.
• Hæk og grene rager ud over vejen.

13.2 For forsinket eller manglende betaling betales et rykkergebyr fastsat af generalforsamlingen. 

Gebyret kan opkræves ved hver forsinket betaling. 1. rykker sendes efter forfaldsdato med en frist på 8 dage, 2. Rykker sendes ligeledes efter den nye forfaldsdato med en ny frist på 8 dage. Hvis beløbet fortsat ikke er betalt, kan beløbet dels sendes til opkrævning via inkasso og dels kan medlemskabet/brugsretsaftalen ophæves.

Det er en forudsætning herfor, at foreningens rykker/påkrav er afgivet efter sidste rettidige betalingsdag, og det skal udtrykkelig angives, at medlemskabet/brugsretsaftalen bliver ophævet, hvis restancen ikke er betalt inden udløbet af den meddelte frist. Både gebyr og evt. faktiske omkostninger ved inddrivelsen tillægges haveloddens udestående med foreningen og betragtes som en pligtig pengeydelse.

13.3 Udeblivelse fra arbejdsdage:

Ved et medlems udeblivelse fra Foreningens fælles arbejdsdage kan bestyrelsen kræve et gebyr fra denne andelshaver. Størrelsen af dette gebyr fastsættes på generalforsamlingen.

14. EKSKLUSION

14.1 En andelshaver kan ved væsentlig misligholdelse blive ekskluderet og brugsretten bringes til ophør. Dette kan ske ved enten direkte eksklusion ved restancer, jf. 14.2, eller efter afstemning på generalforsamling, jf 14.3. I begge tilfælde gælder, at efter eksklusion, overtager bestyrelsen umiddelbart ansvaret for haven med henblik på en hurtig overdragelse af denne, og de tilser at afståelsessummen er rimelig. Afståelsessummen tilfalder den ekskluderede efter afregning med begunstigede kreditorer. En ekskluderet andelshaver må efter salg af andelen ikke opholde sig i Foreningen.

14.2 Direkte eksklusion ved restancer:

Såfremt en andelshaver trods påkrav ikke betaler indskud, kontingent, påkravsgebyr eller andre skyldige beløb af enhver art, er bestyrelsen berettiget til at udelukke andelshaveren fra foreningen og foranledige medlemmet udsat fra besiddelsen ved umiddelbar fogedforretning.

14.3 Eksklusion efter beslutning på generalforsamling:

I følgende tilfælde kan et medlem ekskluderes efter afstemning på ordinær generalforsamling eller ekstraordinær generalforsamling:

A. Hvis en andelshaver, dennes familie eller gæster udøver vold, trusler eller udviser grov chikane overfor en anden andelshaver, dennes familie eller gæster.

B. Hvis der forekommer kriminelle aktiviteter i andelshaven eller på fælles områder, som vedrører andelshaveren.

C. Hvis andelshaveren, dennes familie eller gæster har hund som er til gene for andre.

D. Hvis en andelshaver, dennes familie eller gæster udsætter Foreningens materiale og bygninger for hærværk uden at erstatte dette.

Afstemning om eksklusion foretages som fastsat i pkt. 4.10.

15. RETSVIRKNINGER AF OPSIGELSE, OPHØR VED DØDSFALD SAMT OPHÆVELSE

15.1. Ved ophør af medlemskab har medlemmet ret til at sælge bebyggelsen til en, som bestyrelsen kan godkende som medlem af foreningen. Overdragelsen er ikke gyldig, hvis bestyrelsens godkendelse ikke opnås.  

 

A. Hvis medlemmet ikke ønsker at sælge bebyggelsen ved ophør af medlemskabet, har det udtrædende medlem ret til at medtage bebyggelse inklusiv fundament og indbo. Fjernelse skal i så fald ske med videst mulig hensyntagen til havens anlæg, og uden at det kollektive foreningsanlæg påføres skade.

 

B. Medlemmet har pligt til at reetablere forhold på havelodden (f.eks. hæk og låge på havelodden), hvis bestyrelsen beder om det. 

 

C. Det udtrædende medlem hæfter for enhver pligtig pengeydelse, f.eks. haveleje, indtil havelodden er ryddet eller bebyggelsen er solgt. Medlemmet har ligeledes pligt til at varetage alle andre forpligtelser overfor haveforeningen indtil det nye medlem har overtaget forpligtelserne.

 

D. Foreningen er berettiget til for ethvert krav mod et medlem at søge sig fyldestgjort i den opførte bebyggelse på haveloddet, beplantning mv., forud for andre kreditorer.

 

E. Ophør ved dødsfald: Hvis det afdøde medlem stod på andelsbeviset sammen med et andet medlem, har det længstlevende medlem altid ret til at fortsætte brugsretten. Værdien af huset falder i arv efter skifterettens nærmere bestemmelse.

 

F. Hvis det afdøde medlem stod alene på andelsbeviset, følger brugsretten med til den, som efter skifterettens bestemmelse har arvet huset. Det er dog en forudsætning herfor, at bestyrelsen kan godkende personen som medlem af foreningen.

 

G. Ophør ved ophævelse/eksklusion: Særligt for ophævelse af medlemskabet gælder, at medlemmet ikke længere har ret til at opholde sig på havelodden uden aftale med bestyrelsen. Dette gælder også, selv om bebyggelsen på havelodden endnu ikke er fjernet eller solgt. Hvis medlemmet ikke inden 4 uger efter medlemskabets ophævelse har fjernet eller forsøgt salg af den opførte bebyggelse på haveloddet, kan medlemmet uden yderligere varsel udsættes af sin havelod ved en umiddelbar fogedforretning. Bestyrelsen bestemmer herefter, hvem der skal overtage haven ved et salg samt vilkår for salget. Ved afregning til medlemmet kan bestyrelsen fratrække enhver udgift forbundet med medlemskabets afvikling, herunder advokatomkostninger, retsgebyrer, kontingentrestance mv.

 

H. Når et medlemskab ophæves, gælder det for alle medlemmer på haveloddet.

 

16. ÆNDRING AF VEDTÆGTER OG OPLØSNING

16.1 Forslag om ændringer af Foreningens vedtægter kan kun behandles, når forslag herom er optaget på dagsordenen (jvf. § 4.4 og 4.7) for en generalforsamling, og skal for at få gyldighed vedtages af generalforsamlingen med mindst 3/4 flertal af d tilstedeværende medlemmer af Foreningen.

16.2 Ovenstående gælder også ved ændring af ordensreglementet.

16.3 Forslag om opløsning af foreningen kan kun behandles, når forslag herom er optaget på dagsordenen for en generalforsamling, og skal for at få gyldighed vedtages af generalforsamlingen med mindst 3/4 flertal af de tilstedeværende medlemmer af Foreningen.

Indkaldelse til sådan generalforsamling skal indeholde sålydende dagsorden:

1. Foreningens opløsning

2. Valg af 2 likvidatorer, der tegner boet i forening

3. Forslag til anvendelse af nettoformuen, som den fremkommer efter betaling af foreningens gæld